Политика обработки персональных данных

1. Оператор

Оператор персональных данных — компания МК «Роса» (бренд «Алтайская Сказка»). Вопросы по обработке данных направляйте администратору сервиса.

2. Какие данные обрабатываются

• идентификатор аккаунта в мессенджере MAX (user_id), имя и username;
• роль и статус в сервисе, дата и IP входа (журнал доступа);
• служебные показатели работы: внесённые объёмы отгрузок, выручка, планы, данные развития сетей.

Специальные категории и биометрические персональные данные не обрабатываются.

3. Цели и основание

Данные обрабатываются для авторизации сотрудников, учёта выполнения планов продаж и внутренней аналитики. Правовое основание — согласие субъекта и исполнение трудовых обязанностей в рамках отношений с работодателем.

4. Хранение и защита

Данные хранятся на сервере, расположенном на территории Российской Федерации. Доступ ограничен ролями и подтверждением администратора; соединение защищено TLS; ведётся журнал доступа; выполняется ежедневное резервное копирование базы данных.

5. Передача третьим лицам

Персональные данные не передаются третьим лицам, не публикуются и не используются для целей, не связанных с работой сервиса. Для отправки уведомлений используется мессенджер MAX; текстовые запросы к ИИ-ассистенту выполняются над обезличенными агрегатами, без персональных данных сотрудников.

6. Права субъекта

Субъект вправе запросить сведения об обработке своих данных, их уточнение или удаление, а также отозвать согласие. Для этого обратитесь к администратору сервиса — учётная запись будет отключена, а данные удалены в объёме, не противоречащем закону.

Документ является внутренним и подлежит утверждению уполномоченным лицом компании. Итоговые формулировки, реквизиты оператора и контакты вносятся ответственным за обработку ПДн.